Genel Müdürlüğümüz birimlerinden gelen talepler doğrultusunda; ihale yolu ile gelir getirici iş (satım-kiralama vb.) kapsamında, 2886 sayılı Devlet İhale Kanununun ilgili maddelerine göre ihtiyaç fazlası mal veya malzemelerin satışının yapılması, tasarruf ve kullanım hakkı Kuruluşumuza ait olan Kuruluşumuza ait taşınmazların da kiralanması, ihaleye ait dosyalama düzeninin sağlanması, arşivlenmesi, takip ve kontrolünün yapılmasının sağlanması, (Tasarruf ve kullanım hakkı Kuruluşumuza ait olan  taşınmazlar kira yönergesi kapsamında yapılmaktadır)

Kuruluşumuza ait ihtiyaç fazlası mal/malzemelerin ihale edilmeden EGO İdare Encümeni Kararı ile Belediyelere, kamu kurumlarına mevzuatına uygun olarak satışının yapılması,

Kuruluşumuza ait otobüslerin hibe, tahsis veya iz bedelle ihale edilmeden EGO İdare Encümeni Kararı ile Belediyelere, kamu kurumlarına mevzuatına uygun olarak satışını yapmak veya kiraya vermek, kiralama işine ait sözleşme yapmak, uygulayıcı olan ilgili birimlere göndermek ve takip etmek,

İhale yolu ile ihtiyaç fazlası satılacak mal/malzemelerin ya da kiraya verilecek taşınmazların ihale edilmesi aşamasında talep eden ilgili birimle koordineli olarak şartnamelerin hazırlanmasına müteakip, ihale işlemlerini yürütmek, sonuçlandırmak, sözleşme yapmak veya sözleşmenin yapılmasını sağlamak, taşınmaz kiralama işine ait ihale işlem dosyasını uygulama birimlerine göndermek, (ihale yolu ile otobüs satışı-mal veya malzeme satışı vb., taşınmaz: Tasarruf ve kullanım hakkı  Kuruluşumuza ait olan taşınmazlar  ile ihtiyaç halinde ÖTA ulaşım hatları vb. kiralama işini kapsamaktadır.)

Özel toplu taşıma araçlarının (ÖTA) İlçelere ait  kooperatif bünyesindeki üye değişiklik taleplerine ait yazışmaları yapmak, ÖTA hatlarına ilişkin olarak yıllık hat kira bedeli tahsilatlarının gerçekleştirilmesini sağlamak, yazışmaları yapmak, takip etmek, müracaat olması halinde devir aşamasındaki iş ve işlemlerini yapmak ve Müdürlüğümüzü ilgilendiren hususlarla ilgili olarak sözleşmede bulunan madde hükümlerinin gereğini yerine getirmek, birimler arası koordinasyonu sağlamak, Hukuk Müşavirliği veya resmi makamlarca ilgisine göre istenildiğinde görüş bildirmek , bilgi ve belgeleri göndermek,

Kayıp eşya satışına ait iş ve işlemleri yapmak ve satışını gerçekleştirmek,

MKE A.Ş’ ne, Müdürlüğümüze gönderilen hurda malzemelerinin teslimatına ilişkin olarak yürürlükte olan liste fiyatları üzerinden satış işlemlerini gerçekleştirmek ve Mali Hizmetler Dairesi Başkanlığınca para tahsilatının yapılması için gerekli yazışmaları yapmak,

Müdürlüğün stratejik plan, performans programı, bütçe ve kadro teklifleri, brifing ve faaliyet raporlarına ilişkin vb. iş ve işlerin hazırlanmasını, sunulmasını, uygulanmasını sağlamak, izlemek ve kontrolünü yapmak,

Müdürlüğün görev ve yetkileri kapsamında giden evrakların defter ve bilgisayar ortamında kayıt altına alınmasını, her türlü yazışma, puantaj, dağıtım, dosyalama ve arşivlemeye ilişkin  iş ve işlemlerinin yapılmasını sağlamak,

Gizlilik derecesine göre gelen ve giden evrakların muhafazasını yönetmeliklere uygun  tedbirlerin alınmasını , uygulamasını, izlenmesini ve kontrolünü sağlamak,

Müdürlük personelinin eğitim planlanması, rapor, izin vb. özlük hakları ile günlük devam izlemini içeren dosyaların tutulmasını, takip edilmesini ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,

Genelge, tebliğ ve duyuruların Müdürlüğe bağlı personeline bildiriminin yapılmasını sağlamak,

Müdürlüğün ihtiyacı olan büro sarf malzemelerinin programlı bir şekilde alınmasını, bakım ve onarımının yapılmasını ve ekonomik kullanımını sağlamak,

Müdürlüğe ait Mali Hizmetler Dairesi Başkanlığının İç Kontrol Sistemi ve İç Denetim Birimi ile ilgili iş ve işlemlerinin koordine edilmesi ve  yürütülmesini sağlamak,

İç ve dış denetim birimleri tarafından yapılacak olan konu denetlemelere ait bilgi ve belgeleri hazırlatmak, gerekli açıklamaları yapmak ve cevap niteliğinde olan rapor ve tabloları hazırlanmasını sağlamak,

Müdürlüğün görev alanına giren konularda hukuki görüş, bilgi ve belge istenildiğinde gereğini süresinde yerine getirilmesini sağlamak,

Müdürlüğün üçer aylık dönemler halinde güncel brifing raporunun hazır olmasını sağlamak,

Müdürlüğün iş ve işlemlerine ait  harcama talimatları ve ödeme emir belgeleri düzenlenmesine ilişkin işlemlerin yapılmasını sağlamak,

Müdürlük personelin iş performansı ve kariyerine katkı sağlayacak eğitim, konferans ve seminer gibi etkinliklere katılımını sağlamak,

Müdürlük personelinin görev ve sorumluluk alanını tespit etmek, iş dağılımını yapmak, gerekli denetim ve kontrollerde bulunmak, günlük devam izlenimini kontrol etmek, izin ve sağlık raporuna ait ilgili iş ve işlemleriyle ilgili yazışmaları yapılmasını ve işin yürütülmesini sağlamak,

Kuruluşa gelir getirici taşınmazlara ilişkin kira iş ve işlemleri yapmak.

Ankara Büyükşehir Belediyesi Meclisinin 10.04.2018 tarih ve 552 Sayılı Kararı ile Kuruluşumuza devredilen Metro ve Ankaray İstasyonlarının muhtelif alanlarında bulunan ve işyeri niteliği taşıyan taşınmazların kiralanmasına konu olan sözleşmelere ait iş ve işlerinin takibini yapmak.

Tasarruf ve kullanım hakkı Kuruluşumuzda bulunan taşınmazların 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu kapsamında ihale yoluyla kiraya verilebilmesi amacı ile komisyon marifetiyle teknik şartname hazırlanmasını sağlamak.

Kiraya verilecek taşınmazların 3 yıla kadar kiraya verilecek ise Genel Müdürlük Oluru ile EGO İdare Encümen kararı almak, bu karara ilaveten 3 yılın üzerinde kiraya verilecek ise Başkanlık Onayı ve Belediye Meclisi kararlarını alarak kira sözleşmesinden doğan teminat, vergi ve harçları tahsil ederek kira sözleşmesi yapmak.

İlgili komisyon tarafından belirlenip ihale yoluyla kiraya verilebilmesi için taşınmazlara ait teknik şartnamenin İhale ve Kontrol Şube Müdürlüğüne göndermek.

İhale ve Kontrol Şube Müdürlüğünce 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu’na göre ihalesi yapılan ve sonuçlandırılan ihale işlem ve karar dosyasının bildirilmesine müteakip, doğan teminat, vergi ve harçları tahsil ederek kira sözleşmesi yapmak

Kiraya verilen taşınmazların kira bedellerinin tahsil edilmesini sağlamak ve takibini yapmak. Sâri yıllara ait kira artışlarını 12 aylık TÜFE oranına göre tahsil etmek. Kira sözleşmesi hükümleri gereği, vergi, harç, teminat farkı ve ortak gider bedellerini tahsil etmek, dosyalamak ve arşiv işlemlerini gerçekleştirmek.

Kiraya verilen taşınmazların 3. Kişilere devredilmesi halinde sözleşme hükümleri dikkate alınarak Genel Müdürlük Olur’u ile İdare Encümen kararı alındıktan sonra Belediye Meclisinin belirlediği devir bedeli tahsil edilerek devir işlemini gerçekleştirmek.

Protokol ve sözleşme yoluyla Belediyeye bağlı şirketlere, Kamu Kurum ve Kuruluşlarına Genel Müdürlük Oluru ile İdare Encümen Kararı alarak, Belediye Meclisinin onayı ile taşınmazların kiraya verilmesini sağlamak.

Kira borçlarını zamanında ödemeyen kiracılar için gerekli yazışmalar yapıldıktan sonra Hukuki süreç yoluyla tahsil edilmesini sağlamak. Tahsil edilememesi halinde kiralanan işyerlerinin tahliye işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak ve tahliye edilen işyerlerini teslim almak ve ilgili birimlere bildirmek.

Kira sözleşmesi hükümleri gereği, kiraya verilen taşınmazların tutanak karşılığı yer teslimin ile kiralanan işyerlerinin kontrollerini yaparak, kulanım alanın aşılması ve amacı dışında kullanılması halinde yasal işlemleri başlatmak.

Müdürlüğe ait faaliyet raporları, brifing, performans programı, stratejik plan ve analitik bütçe tekliflerini hazırlamak.

İdare uygun gördüğü takdirde, kiraya verilen taşınmazların 3. Kişilere devredilmesi halinde sözleşme hükümleri dikkate alınarak Genel Müdürlük Olur’u ile İdari Encümen kararı alındıktan sonra Belediye Meclisini belirlediği devir bedeli tahsil edilerek devir işlemini gerçekleştirmek.

Müdürlükle ilgili; aylık faaliyet, brifing, performans programı, stratejik plan, yıllık faaliyet raporları, analitik bütçe, kadro teklifi, harcama talimatı ve ödeme emri belgelerinin hazırlanmasını ve kontrolünü sağlamak.

Müdürlüğe gelen ve giden evrakların defter ve bilgisayar ortamında kayıtlarını, dağıtım, dosyalama ve arşivleme iş ve işlemlerinin yapılmasını sağlamak.

Gizlilik dereceli evrak için mevzuata uygun tedbirlerin alınmasını, uygulanmasını ve izlenmesini sağlamak.

Müdürlük personelinin eğitim planlanması, rapor, izin vb. özlük hakları ile günlük devam izlemini içeren dosyaların tutulmasını, takip edilmesini ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.

Genelge, tebliğ ve duyuruların Müdürlüğe bağlı personeline bildiriminin yapılmasını sağlamak.

Müdürlüğün ihtiyacı olan büro sarf malzemelerinin programlı bir şekilde alınmasını, bakım ve onarımının yapılmasını ve ekonomik kullanımını sağlamak, talep ve takip etmek.

Müdürlüğün denetleme ve incelenmesinde görev alanına giren konularda istenilen bilgi ve belgelerin verilmesini, listelerin hazırlanmasını sağlamak.

İç Denetim Birimi tarafından yapılacak olan konu denetlemelere ait bilgi ve belgeleri hazırlatmak ve raporlama işlemlerini gerçekleştirmek.

Sayıştay ve İçişleri Bakanlığı Müfettişlerince yapılan denetimlerde istenilen bilgi ve belgeleri vermek, gerekli açıklamaları yapmak.

Müdürlüğümüz görev alanına giren konularda, İdaremizce hukuki görüş istendiğinde gereğini yerine getirmek.

Personellerin görev alanını tespit etmek, iş dağılımını yapmak, gerekli kontrol ve denetimlerde bulunmak, günlük devam izlemini kontrol etmek, hizmet içi eğitim, konferans ve seminerlere personelin katılımını sağlamak.

Daire Başkanı tarafından mevzuatlar çerçevesinde verilecek diğer iş ve işlemleri yapmak.

Kuruluşumuz bünyesinde Hizmet veren Toplu Taşıma Araçlarında (Otobüs, Metro ve ANKARAY) bulunan eşyaları kimlik doğrulaması ile teslim etmek.