İhale ve Kontrol Şube Müdürlüğü

1. Genel Müdürlüğümüz birimlerinden gelen talepler doğrultusunda; ihale yolu ile gelir getirici iş (satım-kiralama vb.) kapsamında, 2886 sayılı Devlet İhale Kanununun ilgili maddelerine göre ihtiyaç fazlası mal veya malzemelerin satışının yapılması, tasarruf ve kullanım hakkı Kuruluşumuza ait olan Kuruluşumuza ait taşınmazların da kiralanması, ihaleye ait dosyalama düzeninin sağlanması, arşivlenmesi, takip ve kontrolünün yapılmasının sağlanması, (Tasarruf ve kullanım hakkı Kuruluşumuza ait olan  taşınmazlar kira yönergesi kapsamında yapılmaktadır)

2. Kuruluşumuza ait ihtiyaç fazlası mal/malzemelerin ihale edilmeden EGO İdare Encümeni Kararı ile Belediyelere, kamu kurumlarına mevzuatına uygun olarak satışının yapılması,

3. Kuruluşumuza ait otobüslerin hibe, tahsis veya iz bedelle ihale edilmeden EGO İdare Encümeni Kararı ile Belediyelere, kamu kurumlarına mevzuatına uygun olarak satışını yapmak veya kiraya vermek, kiralama işine ait sözleşme yapmak, uygulayıcı olan ilgili birimlere göndermek ve takip etmek,

4. İhale yolu ile ihtiyaç fazlası satılacak mal/malzemelerin ya da kiraya verilecek taşınmazların ihale edilmesi aşamasında talep eden ilgili birimle koordineli olarak şartnamelerin hazırlanmasına müteakip, ihale işlemlerini yürütmek, sonuçlandırmak, sözleşme yapmak veya sözleşmenin yapılmasını sağlamak, taşınmaz kiralama işine ait ihale işlem dosyasını uygulama birimlerine göndermek, (ihale yolu ile otobüs satışı-mal veya malzeme satışı vb., taşınmaz: Tasarruf ve kullanım hakkı  Kuruluşumuza ait olan taşınmazlar  ile ihtiyaç halinde ÖTA ulaşım hatları vb. kiralama işini kapsamaktadır.)

5. Özel toplu taşıma araçlarının (ÖTA) İlçelere ait  kooperatif bünyesindeki üye değişiklik taleplerine ait yazışmaları yapmak, ÖTA hatlarına ilişkin olarak yıllık hat kira bedeli tahsilatlarının gerçekleştirilmesini sağlamak, yazışmaları yapmak, takip etmek, müracaat olması halinde devir aşamasındaki iş ve işlemlerini yapmak ve Müdürlüğümüzü ilgilendiren hususlarla ilgili olarak sözleşmede bulunan madde hükümlerinin gereğini yerine getirmek, birimler arası koordinasyonu sağlamak, Hukuk Müşavirliği veya resmi makamlarca ilgisine göre istenildiğinde görüş bildirmek , bilgi ve belgeleri göndermek,

6. Kayıp eşya satışına ait iş ve işlemleri yapmak ve satışını gerçekleştirmek,

7. MKE A.Ş’ ne, Müdürlüğümüze gönderilen hurda malzemelerinin teslimatına ilişkin olarak yürürlükte olan liste fiyatları üzerinden satış işlemlerini gerçekleştirmek ve Mali Hizmetler Dairesi Başkanlığınca para tahsilatının yapılması için gerekli yazışmaları yapmak,

8) Müdürlüğün stratejik plan, performans programı, bütçe ve kadro teklifleri, brifing ve faaliyet raporlarına ilişkin vb. iş ve işlerin hazırlanmasını, sunulmasını, uygulanmasını sağlamak, izlemek ve kontrolünü yapmak,

9) Müdürlüğün görev ve yetkileri kapsamında giden evrakların defter ve bilgisayar ortamında kayıt altına alınmasını, her türlü yazışma, puantaj, dağıtım, dosyalama ve arşivlemeye ilişkin  iş ve işlemlerinin yapılmasını sağlamak,

10) Gizlilik derecesine göre gelen ve giden evrakların muhafazasını yönetmeliklere uygun  tedbirlerin alınmasını , uygulamasını, izlenmesini ve kontrolünü sağlamak,

11) Müdürlük personelinin eğitim planlanması, rapor, izin vb. özlük hakları ile günlük devam izlemini içeren dosyaların tutulmasını, takip edilmesini ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,

12) Genelge, tebliğ ve duyuruların Müdürlüğe bağlı personeline bildiriminin yapılmasını sağlamak,

13) Müdürlüğün ihtiyacı olan büro sarf malzemelerinin programlı bir şekilde alınmasını, bakım ve onarımının yapılmasını ve ekonomik kullanımını sağlamak,

14) Müdürlüğe ait Mali Hizmetler Dairesi Başkanlığının İç Kontrol Sistemi ve İç Denetim Birimi ile ilgili iş ve işlemlerinin koordine edilmesi ve  yürütülmesini sağlamak,

15) İç ve dış denetim birimleri tarafından yapılacak olan konu denetlemelere ait bilgi ve belgeleri hazırlatmak, gerekli açıklamaları yapmak ve cevap niteliğinde olan rapor ve tabloları hazırlanmasını sağlamak,

16) Müdürlüğün görev alanına giren konularda hukuki görüş, bilgi ve belge istenildiğinde gereğini süresinde yerine getirilmesini sağlamak,

17) Müdürlüğün üçer aylık dönemler halinde güncel brifing raporunun hazır olmasını sağlamak,

18) Müdürlüğün iş ve işlemlerine ait  harcama talimatları ve ödeme emir belgeleri düzenlenmesine ilişkin işlemlerin yapılmasını sağlamak,

19) Müdürlük personelin iş performansı ve kariyerine katkı sağlayacak eğitim, konferans ve seminer gibi etkinliklere katılımını sağlamak,

20) Müdürlük personelinin görev ve sorumluluk alanını tespit etmek, iş dağılımını yapmak, gerekli denetim ve kontrollerde bulunmak, günlük devam izlenimini kontrol etmek, izin ve sağlık raporuna ait ilgili iş ve işlemleriyle ilgili yazışmaları yapılmasını ve işin yürütülmesini sağlamak,

21) Destek Hizmetleri Daire Başkanı tarafından  verilecek diğer işleri yapmaktır.