İcra ve Dava Takip Şube Müdürlüğü
1- Birimimizin Brifing, Performans, Faaliyet raporlarının ve Analitik Bütçenin güncellenerek hazırlanması,
2- Başkent 153'e gelen şikayetlere cevap vermek/yönlendirilmesi ile ilgili işlerin yürütülmesi,
3- Hukuk Müşavirliği dava takip istatistik bilgilerinin güncellenmesi ve ilgili birim ve kişilere iletilmesi,
4- Kuruluşumuz aleyhine açılarak vekalet ücretine hükmedilen davalarda, karşı taraf avukatına ödenecek vekalet ücreti ödemelerinin yapılması,
5- Kurumun dışarıdan sözleşme kapsamında çalıştırdığı avukatlara vekalet ücreti, ödemelerinin yapılması,
6- Birimimizce hazırlanması gereken ödeme emri belgesi ve muhasebe işlem fişlerinin düzenlenmesi,
7- Kurum alacak bilgilerinin BBYS Hukuk Müşavirliği modülünde kayıt işlemlerinin yapılması,
8- Kayıt işlemi yapılan oto hasar dosyalarının, borçlu kişiye ait araç sigortasına ödeme yapılması için gerekli yazışmaların yapılması,
9- Sigortadan gelen ödemelerin kişi borçlarından düşülerek bakiye kalan borç için ilgili kişilere “SMS” ya da “Tebligat” yoluyla bilgilendirme yapılması,
10- Tahsilatı yapılamayan ya da zamanaşımı yaklaşan alacak dosyaların tahsil edilmek üzere avukata verilmesi,
11- Birimimize aktarılan alacak dosyalarının (oto hasarı, kira bedeli, durak hasarı vb.) tahsili için makbuz kesmek,
12- Birimimize gelen tüm evrakların BBYS’ye ve “Gelen Giden Evrak” defterine kayıt işleminin yapılması,
13- Kuruluşumuzca dava açılması için avukatlarımız tarafından hazırlanan dava dilekçelerinin ilgili mahkeme tevzi bürolarına götürülerek, gerekli harç ve masrafların ödenerek dava açma işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
14- Kurum leh ve aleyhine açılan icra takiplerinin “BBYS” ve “İcra Esas” defterine kayıt işleminin yapılması,
15- Kurum leh ve aleyhine açılan davaların “BBYS” ve “Dava Esas” defterine kayıt işleminin yapılması,
16- Dava dosyaları ile ilgili olarak hukuki anlamda davanın açılmasından nihai bir karara bağlanmasına kadar tüm evrak takibini yapılması,
17- Tüm dava ve icra dosya masraflarının ve harçlarının UYAP üzerinden ödenmesi,
18- Birimimizce takip edilen tüm dava ve icra dosya masraflarını karşılamak üzere avans çekilmesi ve yapılan tüm harcamaların (fatura, makbuz vb.) kontrolünü yaparak süresi içerisinde avans kapatma işleminin yapılması,
19- “Taşınır Mal Yönetmeliği” ile ilgili gelen her türlü malzemeleri BBYS’de kayıt işleminin yapılması, demirbaş olarak girilen malzemelerin ilgili çalışanlara zimmet karşılığı verilmesi ve aylık periyotlar halinde devir çıkışlarını yaparak ilgili birime gönderilmesi,
20- İşlemi biten tüm icra, dava ve kurum alacak dosyalarının birim arşivine ve sonra da kurum ana arşivine, BBYS üzerinden arşiv yılı ve numarası verilerek kaldırması,