Asıl Metin

Danışmanlık Hizmeti Alınacaktır
EGO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
SİGORTA DANIŞMANLIĞI (BROKERLİK) HİZMET ALIMI danışmanlık hizmeti işi için, yeterli tecrübeye sahip adaylar teklif vermek üzere ön yeterlik başvurusuna davet edilmektedir. Söz konusu iş, ön yeterlik değerlendirmesi sonucunda yeterli bulunarak görüşmeye davet edilecek isteklilerin katılımıyla 4734 sayılı Kanunun 5 inci bölümünde yer alan hükümlere uygun olarak belli istekliler arasında ihale usulü ile ihale edilecektir.
İhale Kayıt No : 2008/106736
1. İdarenin
	a ) Adresi	:	Toras Sokak No:12 Sıhhıye-Çankaya/ANKARA
	b ) Telefon - Faks Numarası	:	312 2317180 - 312 2326346
	c ) Elektronik Posta Adresi (varsa)	:

2. Ön yeterlik konusu danışmanlık hizmetinin
	a ) Niteliği, Türü ve Miktarı	:	Kuruluşumuz Sigorta ihtiyaçlarının Tespiti Satınalma ve Satınalma sonrası süreçlerin profesyönel sigortacılar tarfından yürütülmesi ile risklerin en aza indirilmesi amaçlanmaktadır. 1- Risk Mühendisliği Hizmetleri 2- İhale Şartnamesinin Oluşturulması, yapılacak ihale hazırlıklarının idare ile birlikte hazırlanması 3-Kurum risklerinin değerlendirilmesi ve raporlanması 4-Hasar Danışmanlığı
	b ) Yapılacağı Yer	:	EGO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ (TOPLANTI SALONU)
	c ) İşin Süresi	:	1 (Bir) YIL Sözleşmenin imzalandığı tarih işe başlama tarihidir.

3. Ön yeterlik değerlendirmesinin
	a ) Yapılacağı Yer	:	EGO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
	b ) Tarihi - Saati	:	05.09.2008 - 10:00

4. Ön yeterlilik değerlendirmesine katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile ön yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:

4.1. Ön yeterlilik değerlendirmesine katılabilme şartları ve istenilen belgeler:

4.1.1. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi.

4.1.2. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi,
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya son başvuru tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, ilgili meslek odası belgesi ile kayıtlı olması gerekiyorsa ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odası belgesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya son başvuru tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,
4.1.2.3. İhale konusu işin yapılmasına ilişkin olarak ilgili mevzuatı gereği alınması zorunlu olan belge:Hazine Müşteşarlığından alınmış olan ruhsat.

4.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri,
4.1.3.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.3.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

4.1.4. 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,

4.1.5. Ön Yeterlik dokümanının satın alındığına dair belge,

4.1.6. Şekli ve içeriği Ön Yeterlik Şartnamesinde belirtilen Başvuru Mektubu,

4.1.7. Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişilere ilişkin beyanname.

4.1.8. Tüzel kişi istekli tarafından sunulan iş deneyim belgesinin, aynı tüzel kişinin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde sunulacak iş deneyim belgesinin başka bir tüzel kişiye kullandırılmayacağına ilişkin taahhütname.

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler

4.2.1. Bankalardan temin edilecek belgeler:
Adayın, 10.000,00 YTL tutarında bankalar nezdindeki kullanılmamış nakit kredisi veya kullanılmamış teminat mektubu kredisini gösterir yada serbest mevduatını gösterir, yerli veya yabancı bankalardan alınacak belgeler.
4.2.2. Adayın bilançosu veya eşdeğer belgeleri,
Adayın ön yeterliğin yapıldığı yıldan önceki yıla ait, adayın yıl sonu bilançosu veya gerekli görülen bölümleri yoksa bunlara eşdeğer belgeler.Adayın;
   a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,50 olması,
   b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,10 olması,
   c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,75’ten küçük olması,
yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Bu şartları bir önceki yılda sağlayamayan adaylar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler, bu takdirde, belgeleri sunulan son iki yılın ortalaması üzerinden asgari değerlerin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.Sunulan bilançolarda yıllara yaygın inşaat maliyetleri ile hakediş gelirlerinin gösterilmesi zorunludur.Serbest meslek erbabının vereceği ilgili mevzuata göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, toplam gelir/toplam gider oranının son yılının veya son iki yıllık ortalamasının en az (1,25) olması şartı aranır. Bu durumda yukarıda bilançolar veya gerekli görülen bölümler üzerinden hesaplanacak oranlar aranmaz.
4.2.3. Adayın iş hacmini gösteren belgeler
Adayların ön yeterliğin yapıldığı yıldan önceki son iki yıla ait, toplam cirosunu gösteren gelir tablosu veya ihale konusu iş ile ilgili taahhüdü altındaki ve bitirdiği iş miktarını gösteren belgeler. Serbest meslek erbabı adaylarda ise ciro, serbest meslek kazanç defteri özeti ile belgelendirilir.Bu belgelerin değerlendirilmesinde ortalama değerlerin;
    Asgari şart olarak istenen son iki (2) yıla ait ortalama ciro 10.000,00 YTL
tutarı ön yeterlilik asgari şartı olarak istenir.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler

4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Adayın ön yeterlik ilk ilan tarihinden itibaren geriye doğru son beş yıl içinde yurt içinde ve yurt dışında kamu veya özel sektörde, sözleşme bedelinin en az % 70’i oranında gerçekleştirdiği veya en az % 50’si oranında denetlediği veyahut yönettiği idarece kusursuz kabul edilen ihale konusu iş veya benzer işlerle ilgili deneyimini gösteren belgeler.İş deneyimi olarak 10.000,00 YTL tutarında ihale konusu iş veya benzer işe ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesinin sunulması ön yeterlik asgari şartı olarak istenir.

4.3.2. Adayın organizasyon yapısına ve personel durumuna ilişkin belgeler
a) Mesleki Sorumluluk sigortası,
b) Mühendisin diploması, kayıtlı olduğu odadan belge ve Sigorta brokeri ve sigortacının Hazine Müşteşarlığından aldığı sertifika, izin belgesi

4.3.3. Makine ve diğer ekipmana ilişkin belgeler:
Dizüstü Bilgisayar, Taşıt (Binek Tipi ) ve Dijital Fotoğraf Makinesi

4.3.4. Genel Hizmet Deneyimi Formu:
Adaylar, danışmanlık hizmetlerinde aktif olarak faaliyette bulunduklarını ve bu konudaki genel deneyimlerini göstermek üzere, gerçekleştirdikleri veya denetledikleri veyahut yönettikleri biten veya taahhüdünde devam etmekte olan danışmanlık işlerini göstereceklerdir. Kanıtlayıcı belge olarak iş deneyimini gösteren belgeler eklenecektir.Personel Bilgileri Özet Tablosu:
Adaylar, ihale konusu hizmetin yürütülmesinde çalıştıracakları personeli, bunların niteliklerini ve temin edilme durumlarını gösterecekler, ayrıca önerilen personelin özgeçmişleri “Bilgi Formu 8 - Özgeçmiş Formu” na (Standart Form KİK038.0/D) uygun olarak düzenlenerek, bu forma eklenecektir.

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak , Adaylar danışmanlık hizmetlerinde aktif olarak faaliyette bulunduklarını ve bu konudaki genel deneyimlerini göstermek üzere, gerçekleştirdikleri veya denetledikleri veyahut yönettikleri biten veya taahhüdünde devam etmekte olan danışmanlık işlerini göstereceklerdir. Kanıtlayıcı belge olarak iş deneyimini gösteren belgeler eklenecektir.

4.5. Puanlama Kriterleri

KRİTER / ALT KRİTER

PUAN

Mali Kapasiteleri

Teknik Yetenekleri

1)	Genel Hizmet Deneyimi	20
2)	Özel Hizmet Deneyimi	20
3)	Personel Durumu	20
4)	Ekipman Durumu	20
5)	Ar-ge, standart-kaliteye ilişk. belgeler.

TOPLAM

100

4.5.1. Mali kapasitenin puanlanması

Adayların, son iki yıl içersinde yapmış oldukları ortalama ciroları değerlendirilir.

Tam puan için kabul edilen son 2 yıla ait ortalama ciro 10.000,00 YTL dır.

Adayların son 2 yıla ait cirolarının ortalama değeri, tam puan için kabul edilen ciro tutarının;

a) %100’üne eşit ve fazla ise	20 Puan,
b) Asgari şart olarak istenen ciro ihale konusu iş gelirleri değerine eşit ise	20 Puan,

verilir.

4.5.2. Genel hizmet deneyiminin puanlanması
a) Adayın faaliyet süresi 20 yıldan fazla ise	20 Puan,
b) 10-20 yıl ise	15 Puan,
c) 5-10 yıl ise	10 Puan,
d) 0-5 yıl ise	5 Puan,
verilir.

4.5.3. Özel hizmet deneyiminin puanlanması
Tam puan için kabul edilen iş miktarı 10.000,00 YTL dır.
Adayın benzer iş miktarı, tam puan için kabul edilen iş miktarının;
a) %100’üne eşit ve fazla ise	20 Puan,
b) Asgari şart olarak istenen iş miktarına eşit ise	20 Puan,
verilir.

4.5.4. Personel durumunun puanlanması
Pozisyon	Adet	Toplam Tecrübe (Yıl)	Benzer Tecrübe (Yıl)	Puan
Sigorta Danışmanı (Broker)	1	5		10	Puan
Mühendis	1	5		6	Puan
Sigortacı	2	5		4	Puan
TOPLAM				20	Puan
verilir.

4.5.5. Ekipman durumunun puanlanması
Tanım	Adet	Puan
Dizüstü Bilgisayar	2	6	Puan
Taşıt ( Binek Tipi )	2	12	Puan
Dijital Fotğraf Makinesi	2	2	Puan
TOPLAM		20	Puan
verilir.

	5. Yapılacak ön yeterlik değerlendirmesi sonucunda, yeterlikleri tespit edilenler arasından 3 aday teklif vermek üzere davet edilecektir.
	6. İhale tüm isteklilere açıktır.
	7. Ön yeterlilik dokümanı EGO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ adresinde görülebilir ve 50 YTL / Milyon TL karşılığı temin edilebilir. Ön yeterliğe başvuracak isteklilerin ön yeterlik dokümanını satın almaları zorunludur.
	8. İhale dokümanı, teklif vermek üzere ihaleye davet edilecek adaylara davet mektubu ekinde gönderilecektir.
	9. Ön yeterlilik dokümanına uygun olarak düzenlenecek olan başvuru belgeleri en geç 05.09.2008 günü, saat 10:00 'a kadar EGO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ adresine elden teslim edilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
	10. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler.

Diğer Hususlar:
Yapılacak ön yeterlilik değerlendirmesi sonucunda yeterlilikleri tespit edilen en az 3 (üç) aday teklif vermek üzere 15.09.2008 günü saat 10.00´da hazır bulunacaklardır.